Product Update Oktober 2026

Finanzen

Budgets, bewilligte Beträge und Auszahlungen haben jetzt einen eigenen Bereich in Fundament, direkt mit Ihren Anträgen verknüpft. Sie legen pro Formular beliebig viele Budgets an und halten am Antrag fest, welcher Betrag aus welchem Budget bewilligt wurde.

Jede Zahlung erfassen Sie mit Datum, Betrag und Notiz, auch in mehreren Tranchen. Die Übersicht zeigt für jedes Budget, wie viel bewilligt, ausbezahlt und noch offen ist. Das Zahlungsjournal lässt sich nach Budget und Zeitraum filtern und als CSV exportieren.

Jede Änderung erscheint in der Antragshistorie. Budgets und Auswertungen sehen nur Admins, Beträge erfassen zusätzlich Editor:innen, und für Antragstellende bleiben die Finanzdaten unsichtbar.

Finanzen ist ein zubuchbares Modul, das wir pro Organisation freischalten.

Mitautor:innen im Portal

Antragstellende können Personen aus ihrer Organisation einladen, um gemeinsam an einem Antrag zu schreiben. Ein Hinweis zeigt, wer zuletzt gespeichert hat, und gleichzeitiges Überschreiben ist ausgeschlossen, weil ein Feld immer nur von einer Person bearbeitet wird.

Im Backoffice sehen Sie die Mitautor:innen direkt beim Antrag und können sie dort verwalten. Mitautor:innen ist ein zubuchbares Modul, das wir pro Organisation freischalten.

Aktivitätsprotokoll

Unter Einstellungen zeigt das Aktivitätsprotokoll, was in Ihrer Organisation geschieht: wer wann einen Antrag eingereicht, einen Status geändert, einen Kommentar geschrieben oder eine E-Mail verschickt hat. Auch was Automatisierungen und das System erledigen, ist dort festgehalten.

Zusammengehörige Ereignisse sind miteinander verknüpft. Unter einer Einreichung sehen Sie, welche Automatisierung sie ausgelöst hat und welchen Status und welche E-Mail diese gesetzt hat. Filter nach Ereignis, Person, Objekt und Zeitraum führen zum gesuchten Eintrag, und gelöschte Anträge oder Ordner bleiben unter ihrem damaligen Namen auffindbar.

Das Aktivitätsprotokoll steht Inhaber:innen der Organisation zur Verfügung.

Ordner für Anträge

Anträge lassen sich in Ordnern und Unterordnern ablegen. Neue Anträge aus einem bestimmten Formular landen auf Wunsch automatisch im richtigen Ordner, und mehrere Anträge legen Sie in einem Schritt ab.

Export als ZIP-Datei

Beim PDF-Export lassen sich Anträge als ZIP-Datei herunterladen: jeder Antrag als einzelnes PDF, und auf Wunsch alle Anhänge als separate Dateien dazu.

Weitere Verbesserungen

• Die System-E-Mails haben ein neues, einheitliches Design.
• Verbesserte Fehlerseiten erklären, was passiert ist, und nennen eine Referenznummer für den Support.
• Nicht eingereichte Entwürfe werden nach 30 Tagen ohne Aktivität und nochmals 7 Tage vor der Löschung in Erinnerung gerufen. Nach 60 Tagen werden sie gelöscht.

Mehr erfahren

Alle Funktionen im Überblick finden Sie unter Features, was als Nächstes kommt auf der Roadmap. Fragen und Rückmeldungen nehmen wir gerne über den Feedback-Knopf im Portal oder direkt entgegen.