Features

Erstellen Sie unterschiedliche Formulare für verschiedene Antragstypen oder Abläufe.

Text, Langtext, Auswahl, Mehrfachauswahl, Datum, Datei-Upload, Zahl oder Währung: Stellen Sie sich die Feldtypen zusammen, die Sie benötigen.

Zerlegen Sie Formulare in modulare Bestandteile, die je nach Logik oder Phase ein- oder ausgeblendet werden können. Mit intuitivem Revisionsworkflow zur gemeinsamen Bearbeitung.

Strukturieren Sie komplexe Formulare mit Abschnitten und wiederholbaren Einträgen.

Felder und Abschnitte erscheinen nur, wenn sie für die Antragstellenden relevant sind.

Übersetzen Sie sämtliche Inhalte des Portals (Formulare, Beschriftungen, Anleitungen, Links) in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Definieren Sie Pflichtfelder, Zeichenlimits, erlaubte Formate und mehr.

Farben, Typografie und Buttons im Look Ihrer Organisation.

Laufende und frühere Anträge sind im Portal jederzeit einsehbar.

Passwortloses, sicheres Login- und Registrierungssystem.

Ein gutes Portal ist für alle nutzbar. Wir entwickeln nach Best Practices und nehmen regelmässig Anpassungen vor.

Nutzer:innen können ihre Kontoinformationen einsehen und bearbeiten.

Legen Sie fest, ab wann und bis wann ein Formular Einreichungen annimmt.

Jeder Fortschritt wird automatisch gespeichert, um Datenverluste zu vermeiden.

Definieren Sie beliebig viele Antragsstadien mit individuellen Farben.

Behalten Sie auch bei grossen Datenmengen die Übersicht.

Behalten Sie die Übersicht als Team. Rollen können klar zugewiesen, Zugänge vergeben und entzogen werden.

Weisen Sie Admin-, Editor- und Abstimmrechte individuell zu.

Exportieren Sie Daten im PDF-, CSV- oder Excel-Format – PDF-Exporte enthalten auch Bilder und Anhänge.

Erfassen Sie interne Angaben pro Antrag – auch als Variablen in E-Mail-Vorlagen nutzbar.

Definieren Sie Auslöser, die einen Status automatisch ändern können.

Bestimmen Sie, wann Anträge automatisch freigegeben werden sollen.

Automatisieren Sie die Kommunikation mit Gesuchstellenden oder Prüfer:innen nach Ihren Bedürfnissen.

Wichtige Formularfelder werden direkt in der Tabellenansicht angezeigt.

Speichern Sie häufig genutzte Filter und rufen Sie Antragslisten mit einem Klick wieder auf.

Hinterlegen Sie für jeden Gesuchsstatus interne oder externe Checklisten.

Organisieren Sie eingegangene Gesuche mit bunten, unbegrenzt anlegbaren Schlagwörtern.

Bekommen Sie automatische Erinnerungen bei unvollständigen Anträgen oder bevorstehenden Fristen.

Vorschau von Dateien (z. B. XLSX, CSV, PDF, MP4, MP3, DOC, PNG, JPG) direkt im Browser.

Archivieren Sie geschlossene oder inaktive Anträge ohne grossen Aufwand.

Erfassen Sie neue Anträge direkt im System.

Definieren Sie eigene Antragskennungen, passend zur Struktur Ihrer Organisation.

Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen mit Variablen (z. B. Felder, Direktlink zum Antrag).

Alle Änderungen können nachvollzogen und Versionen verglichen werden.

Nutzen Sie als Team interne Notizen und Kommentare zur gemeinsamen Bearbeitung und Nachverfolgung.

Passen Sie alle automatisch generierten E-Mails (z. B. Bestätigung, Statusupdate) an Ihre Anforderungen an.

Übersetzen Sie externe Vorlagen in unterstützte Sprachen.

Erhalten Sie Echtzeit-Hinweise bei neuen oder geänderten Anträgen.

Versenden Sie E-Mails über die eigene Domain und Absenderadresse.

Halten Sie wichtige Hinweise oben im Dossier fest.

Legen Sie fest, an welche Adresse Antworten von Antragstellenden gehen.

Automatisieren Sie Abläufe mit Auslösern, Bedingungen und Aktionen – ganz ohne KI.

Definieren Sie Auslöser, die einen Status automatisch ändern können.

Bestimmen Sie, wann Anträge automatisch freigegeben werden sollen.

Automatisieren Sie die Kommunikation mit Gesuchstellenden oder Prüfer:innen nach Ihren Bedürfnissen.

Bekommen Sie automatische Erinnerungen bei unvollständigen Anträgen oder bevorstehenden Fristen.

Stellen Sie Fragen zu Gesuchen, Formularen und Daten in natürlicher Sprache – die KI antwortet auf Basis Ihrer Organisation.

Lassen Sie relevante Felder automatisch zusammenfassen - auf Basis eigener Kriterien.

Analysieren Sie Gesuche automatisch nach vorgegebenen Bewertungskriterien.

Lassen Sie die KI passende Tags auf Basis der Inhalte vorschlagen.

Administrator:innen sehen, welche Fragen gestellt werden, wie lange Antworten dauern und wo Antworten fehlen.

Die Sprachmodelle laufen bei Infomaniak in der Schweiz, es sind offene Modelle wie Qwen und Mistral, und Ihre Daten verlassen die Schweiz nicht.

Verbinden Sie eigene KI-Assistenten über einen organisationsspezifischen MCP-Zugang mit Ihren Fundament-Daten.

Exportieren Sie Daten im PDF-, CSV- oder Excel-Format – PDF-Exporte enthalten auch Bilder und Anhänge.

Das Dashboard zeigt den Eingang neuer Anträge im Zeitverlauf und die Verteilung nach Status.

Sehen Sie, wie sich Anträge über Ihre Schlagwörter verteilen, auf Wunsch ohne die archivierten.

Behalten Sie auch bei grossen Datenmengen die Übersicht.

Wichtige Formularfelder werden direkt in der Tabellenansicht angezeigt.

Speichern Sie häufig genutzte Filter und rufen Sie Antragslisten mit einem Klick wieder auf.

Legen Sie fest, welche Felder ein Export enthält, und verwenden Sie die Vorlage wieder.

Alle Änderungen können nachvollzogen und Versionen verglichen werden.

Anträge jederzeit und von überall lesen und bewerten.

Wer in einer Gruppe ist, erhält Zugriff auf die Abstimmungen, die dieser Gruppe zugewiesen sind.

Persönliche Angaben gezielt ausblenden, um Datenschutz zu stärken und mögliche Vorurteile zu reduzieren.

Gemeinsam vor Ort und in Echtzeit abstimmen.

Wer abstimmt, kann seine Einschätzung begründen, und die Begründungen erscheinen gesammelt in der Auswertung.

Die Bewertungsstruktur flexibel gestalten und relevante Angaben direkt bei der Abstimmung erfassen.

Stimmen gesamt, berechtigte Wähler:innen, Beteiligung und Durchschnittswert stehen zuoberst in jeder Abstimmung.

Die Auswertung lässt sich nach Antrag oder nach Wähler:in lesen, jeweils mit Durchschnitt und Verteilung der Stimmen.

Exportieren Sie die Stimmen als CSV, detailliert mit einer Zeile pro Stimme oder als Matrix aus Anträgen und Mitgliedern.

Übersichtliche und professionell aufbereitete Ergebnisse als PDF exportieren und teilen.

Gruppen oder einzelne Personen vor Ablauf der Frist gezielt an die Abstimmung erinnern.

Lese- und Abstimmungsgruppen definieren und Zugriffe gezielt steuern.

Verwalten Sie Budgets, bewilligte Beträge und Auszahlungen in einem eigenen Bereich, direkt mit Ihren Anträgen verknüpft.

Legen Sie pro Formular beliebig viele Budgets an, etwa pro Jahr oder Förderrunde, in CHF, EUR oder USD.

Halten Sie direkt am Antrag fest, welcher Betrag bewilligt wurde und aus welchem Budget er stammt.

Erfassen Sie jede Auszahlung mit Datum, Betrag und Notiz.

Zahlen Sie einen bewilligten Betrag in mehreren Tranchen aus und sehen Sie jederzeit, wie viel davon noch offen ist.

Die Übersicht zeigt für jedes Budget, wie viel bewilligt, ausbezahlt, verfügbar und noch offen ist.

Sehen Sie zu jedem Budget, welche Anträge daraus gefördert werden und mit welchem Betrag.

Diagramme zeigen die Aufteilung eines Budgets, den kumulierten Auszahlungsverlauf und das Zahlungsvolumen pro Monat.

Alle Zahlungen über alle Formulare hinweg, filterbar nach Budget und Zeitraum, mit Total, Anzahl und Durchschnitt.

Exportieren Sie Budgetübersicht und Zahlungen als CSV, genau so gefiltert, wie Sie sie auf dem Bildschirm sehen.

Jede Änderung an Budgets, bewilligten Beträgen und Zahlungen erscheint in der Antragshistorie, mit Person, Zeitpunkt und vorherigem Wert.

Archivieren Sie abgeschlossene Budgets. Sie verschwinden aus der Übersicht, alle Zahlen bleiben erhalten.

Budgets und Auswertungen sehen nur Admins, Beträge erfassen zusätzlich Editor:innen. Für Antragstellende sind die Finanzdaten unsichtbar.

Ein eigener Bereich für Ihre Antragstellenden: Kontakte, Gruppen und der gesamte Verlauf an einem Ort.

Antragstellende und Teammitglieder stehen in derselben Liste, unterschieden nach Typ und filterbar nach Gruppe.

Ordnen Sie Kontakte in Gruppen und definieren Sie eigene Gruppentypen mit benutzerdefinierten Feldern.

Sämtliche Anträge und die zuletzt bearbeiteten Dossiers einer Person auf einen Blick.

Revisionen, Kommentare, Stimmabgaben und E-Mails einer Person chronologisch nachvollziehen.

Sehen Sie alle versendeten E-Mails inklusive Betreff und zugehörigem Antrag.

Telefon, Adresse und Ort stehen am Kontakt, dazu seit wann die Person dabei ist und wann sie zuletzt angemeldet war.

Schreiben Sie einer Person direkt aus ihrem Kontakt heraus, ohne den Umweg über einen Antrag.

Neue Personen erhalten eine Einladung per E-Mail und die Rolle, die Sie ihnen zuweisen.

Wählen Sie mehrere Kontakte aus und weisen Sie sie in einem Schritt einer oder mehreren Gruppen zu.

Wer in einer Gruppe ist, erhält Zugriff auf die Abstimmungen, die dieser Gruppe zugewiesen sind.

Fundament weist auf Kontakte mit demselben Namen hin, damit Doppelerfassungen auffallen.

Ihre Daten liegen in Schweizer Rechenzentren von Infomaniak, unter Schweizer Recht und ausserhalb der Reichweite ausländischer Zugriffsgesetze.

Infomaniak entwirft und betreibt seine Rechenzentren selbst, verschlüsselt die gespeicherten Daten und erfüllt die Anforderungen der DSGVO.

Schützen Sie Konten zusätzlich mit einem zeitbasierten Einmalcode (TOTP).

Ihre Daten werden täglich automatisch gesichert.

Reichen Sie Anträge über eine schlüsselgeschützte Schnittstelle direkt aus Ihrer eigenen Website ein.

Verbinden Sie eigene KI-Assistenten über einen organisationsspezifischen MCP-Zugang mit Ihren Fundament-Daten.

Versenden Sie E-Mails über die eigene Domain und Absenderadresse.

Ob Anwendung, Anmeldung und KI-Dienste laufen, ist jederzeit öffentlich einsehbar und aktualisiert sich alle 30 Sekunden.

Geplante Arbeiten und Störungen erscheinen als Hinweis in der Anwendung und im Portal, mit Zeitfenster und Dringlichkeit.

Ein frei zugängliches Handbuch erklärt jede Funktion auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Infomaniak gehört seinen Mitarbeitenden, verkauft keine Daten und lässt seine Selbstverpflichtungen von der Genfer Kammer der Sozial- und Solidarwirtschaft prüfen.

Der Betrieb läuft ausschliesslich mit erneuerbarer Energie, und Infomaniak kompensiert die verbleibenden Emissionen zu 200 Prozent.