Bau- und Verkehrsdepartement | Kanton Basel-Stadt

Behörden & öffentliche Verwaltung

Einreichungen effizient bearbeiten und Entscheide transparent dokumentieren

100 % in der Schweiz gehostet

Daten werden sicher in der Schweiz gehostet.

revDSG-konform

Ausgelegt auf sensible Prozesse der öffentlichen Verwaltung.

Vollständig nachvollziehbar

Fallbearbeitungen, Entscheide und Dokumente werden protokolliert.

Community Stories

Schwarzer Text auf hellem Hintergrund mit der Aufschrift Kultur Komitee Winterthur.

Lokal fördern und gemeinsam entscheiden.

Text auf hellem Hintergrund: Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte.

Sechs Fragen an Theresa Gehringer

Zentrale Verwaltungsprozesse digital abbilden

Gesuche und Bewilligungen

Gesuche zentral empfangen, prüfen und beurteilen, vom Eingang bis zum Entscheid.

Meldungen und Förderbeiträge

Meldeverfahren, Beitragsgesuche und Ausschreibungen digital abwickeln und transparent bis zum Entscheid begleiten.

Interne Anträge und Freigaben

Amtsinterne Anträge, Freigaben und Stellungnahmen flexibel digital abbilden und zentral bearbeiten.

Vorgehen

Analyse

Wir analysieren die Services, Anspruchsgruppen und Anforderungen.

Prüfung und Konzeption

Wir prüfen rechtliche, technische und organisatorische Anforderungen und entwickeln ein Sicherheits- und Berechtigungskonzept.

Integration und Pilotphase

Wir integrieren Register, Identitätsdienste und Fachsysteme und testen die Lösung mit ausgewählten Stellen.

Einführung und Weiterentwicklung

Wir führen die Lösung ein, überwachen den Betrieb und entwickeln sie kontinuierlich weiter.

Funktionen

Lösungen, die Komplexität reduzieren

Flexible Gesuche und VerfahrenGesuche, Meldungen und weitere Verwaltungsprozesse passend zum jeweiligen Verfahren digital abbilden.

  • Formulare flexibel konfigurieren

  • Mehrphasige Prozesse abbilden

  • Bedingte Felder und Formularlogiken einsetzen

  • Mehrsprachige Portale bereitstellen

  • Fortschritt automatisch speichern

  • Eingaben vor der Einreichung validieren

Zentrale FallbearbeitungDossiers strukturiert prüfen, organisieren und durch den gesamten Bearbeitungsprozess begleiten.

  • Status, Checklisten und Tags verwalten

  • Dossiers filtern und durchsuchen

  • Mehrere Dossiers gleichzeitig bearbeiten

  • Dokumente direkt im Browser prüfen

  • Individuelle Spalten und gespeicherte Ansichten nutzen

  • Interne und vertrauliche Felder erfassen

Klare Zusammenarbeit und ZuständigkeitenÄmter, Fachstellen und externe Beteiligte arbeiten sicher und nachvollziehbar im selben Prozess.

  • Rollen und Zugänge gezielt vergeben

  • Dossiers und Informationen gezielt freigeben

  • Überarbeitungen einzelner Angaben anfordern

  • Interne Notizen und Kommentare festhalten

  • Änderungen und Versionen nachvollziehen

  • Aktivitäten vollständig dokumentieren

Strukturierte Prüfung und EntscheideBeurteilungen, Freigaben und Entscheide transparent vorbereiten und dokumentieren.

  • Dossiers gezielt zur Prüfung zuweisen

  • Vertrauliche oder persönliche Angaben ausblenden

  • Bewertungsstrukturen und zusätzliche Felder definieren

  • Fristen und Erinnerungen für Prüfende setzen

  • Ergebnisse im Dashboard auswerten

  • Entscheide nachvollziehbar im Dossier dokumentieren

Kommunikation und BürgerkontaktKommunikation mit Gesuchstellenden zentral steuern und direkt mit dem jeweiligen Dossier verknüpfen.

  • E-Mails direkt aus Fundament versenden

  • E-Mail-Vorlagen mit Variablen erstellen

  • Mehrsprachige Vorlagen bereitstellen

  • System-E-Mails individuell konfigurieren

  • Erinnerungen und Benachrichtigungen auslösen

  • Kontakte und ihren Verlauf zentral verwalten

Automatisierung und KIRoutineaufgaben reduzieren und Prozesse anhand definierter Regeln automatisch weiterführen.

  • Abläufe mit Auslösern, Bedingungen und Aktionen automatisieren

  • Statusänderungen automatisch steuern

  • E-Mails automatisch versenden

  • Dossiers automatisch freigeben

  • Gesuche mit KI zusammenfassen

  • Gesuche anhand definierter Kriterien prüfen

Personen und OrganisationenGesuchstellende, Organisationen und ihre bisherigen Verfahren zentral überblicken.

  • Alle Gesuche einer Person zentral anzeigen

  • Kontakte in Gruppen organisieren

  • Eigene Gruppentypen und Felder definieren

  • Mögliche Duplikate erkennen

Reporting und ÜberblickAktuelle Daten schaffen Transparenz über Gesuche, Bearbeitungsstände und Entscheide.

  • Daten nach Status, Bereich oder Verfahren filtern

  • Individuelle Spalten für relevante Kennzahlen nutzen

  • Häufig verwendete Ansichten speichern

  • Daten als PDF, CSV oder Excel exportieren

Sicherheit, Betrieb und SchnittstellenFundament lässt sich sicher in bestehende Verwaltungs- und IT-Strukturen integrieren.

  • Daten über standardisierte Formate importieren und exportieren

  • Drittsysteme über Schnittstellen anbinden

  • Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen

  • Daten täglich automatisch sichern

FAQ

  • Kann Fundament unterschiedliche Verfahren innerhalb einer Verwaltung abbilden?

    Ja. Formulare, Abläufe, Rollen, Fristen und Beurteilungsverfahren lassen sich je Amt, Dienststelle und Gesuchsart einzeln konfigurieren - von Beitragsgesuchen über Bewilligungen bis zu Ausschreibungen.

  • Erfüllt Fundament die Anforderungen des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG)?

    Ja. Fundament wird zu 100 % in der Schweiz gehostet. Rollenbasierte Berechtigungen, verschlüsselte Datenübertragung, vertrauliche Felder und regelmässige Backups schützen Personen- und Falldaten. Auf Wunsch stellen wir die nötigen Unterlagen für Ihre Datenschutzprüfung bereit.

  • Sind Bearbeitungsschritte und Entscheide nachvollziehbar dokumentiert?

    Ja. Fundament protokolliert Eingaben, Änderungen, Kommentare, Abstimmungen und Entscheide mit Zeitstempel und Person. Die vollständige Historie bleibt einsehbar und lässt sich für die Aktenführung exportieren.

  • Lässt sich Fundament mit bestehenden Fach- und Geschäftsverwaltungssystemen verbinden?

    Ja. Fundament kann über Schnittstellen sowie Datenimporte und -exporte mit GEVER-, Finanz-, Identitäts- und Fachanwendungen verbunden werden. Bestehende Dossiers und Stammdaten übernehmen wir bei der Einführung.

  • Ist das Gesuchsportal barrierefrei und mehrsprachig?

    Ja. Das Portal für Gesuchstellende ist auf Barrierefreiheit ausgelegt und lässt sich in mehreren Sprachen anbieten - inklusive mehrsprachiger Formulare und E-Mail-Vorlagen.

Interessiert? In einem kurzen Call oder vor Ort zeigen wir Ihnen unverbindlich, wie Fundament funktioniert.

Daniel Schneider
Geschäftsführung und Kund:innenbetreuung

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