Christoph Merian Stiftung 3

Förderstiftungen & NPOs

Förderprozesse vereinfachen und mehr Raum für Wirkung und nachhaltige Beziehungen schaffen

100 % in der Schweiz gehostet

Gesuchs- und Personendaten werden sicher in der Schweiz gehostet.

Für Stiftungen gebaut

Von Förderprozessen her gedacht - nicht nachträglich angepasst.

Vertraulich bewerten

Abstimmungen und vertrauliche Felder schützen sensible Beurteilungen.

Community Stories

Schwarzes Logo der USZ Foundation auf hellem Hintergrund.

Matchmaking für die Medizin von morgen: Wie die USZ Foundation Innovationen fördert

Text auf hellem Hintergrund: Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte.

Sechs Fragen an Theresa Gehringer

Zentrale Förderprozesse digital abbilden

Fördergesuche und Projektanträge

Gesuche zentral empfangen, prüfen und beurteilen, vom Eingang bis zum Förderentscheid.

Ausschreibungen und Förderprogramme

Förderprogramme und Wettbewerbe ausschreiben, Eingaben beurteilen und transparent bis zur Vergabe begleiten.

Interne Anträge und Gremien

Interne Anträge, Stiftungsrats- und Gremienentscheide flexibel digital abbilden und zentral bearbeiten.

Vorgehen

Analyse

Wir schauen uns Ihre Förderprozesse an: Förderlinien, Fristen, Gremien und den Weg, den ein Gesuch heute bei Ihnen nimmt.

Prüfung und Konzeption

Wir klären Vertraulichkeit, Zugriffsrechte und Bewertungskriterien und entwerfen Formulare und Abläufe entlang Ihrer Förderlinien.

Migration und Pilotphase

Wir übernehmen bestehende Gesuche und Kontaktdaten und testen den neuen Ablauf mit einer ersten Förderrunde.

Einführung und Weiterentwicklung

Wir begleiten die erste vollständige Förderrunde, schulen Ihr Team und entwickeln die Lösung mit Ihren Erfahrungen weiter.

Funktionen

Lösungen, die Komplexität reduzieren

Flexible Gesuche und FörderprogrammeFördergesuche, Projektanträge und weitere Einreichungen passend zum jeweiligen Förderprozess digital abbilden.

  • Formulare flexibel konfigurieren

  • Mehrphasige Prozesse abbilden

  • Bedingte Felder und Formularlogiken einsetzen

  • Mehrsprachige Portale bereitstellen

  • Fortschritt automatisch speichern

  • Eingaben vor der Einreichung validieren

Zentrale GesuchsbearbeitungGesuche strukturiert prüfen, organisieren und durch den gesamten Förderprozess begleiten.

  • Status, Checklisten und Tags verwalten

  • Gesuche filtern und durchsuchen

  • Mehrere Gesuche gleichzeitig bearbeiten

  • Dokumente direkt im Browser prüfen

  • Individuelle Spalten und gespeicherte Ansichten nutzen

  • Interne und vertrauliche Felder erfassen

Klare Zusammenarbeit und ZuständigkeitenTeams, Fachpersonen und externe Expert:innen arbeiten sicher und nachvollziehbar im selben Prozess.

  • Rollen und Zugänge gezielt vergeben

  • Gesuche und Informationen gezielt freigeben

  • Überarbeitungen einzelner Angaben anfordern

  • Interne Notizen und Kommentare festhalten

  • Änderungen und Versionen nachvollziehen

  • Aktivitäten vollständig dokumentieren

Strukturierte Beurteilung und EntscheideBeurteilungen, Vergaben und Förderentscheide transparent vorbereiten und dokumentieren.

  • Gesuche gezielt zur Beurteilung zuweisen

  • Vertrauliche oder persönliche Angaben ausblenden

  • Bewertungskriterien und zusätzliche Felder definieren

  • Fristen und Erinnerungen für Beurteilende setzen

  • Ergebnisse im Dashboard auswerten

  • Entscheide nachvollziehbar im Dossier dokumentieren

Kommunikation mit GesuchstellendenKommunikation mit Gesuchstellenden zentral steuern und direkt mit dem jeweiligen Gesuch verknüpfen.

  • E-Mails direkt aus Fundament versenden

  • E-Mail-Vorlagen mit Variablen erstellen

  • Mehrsprachige Vorlagen bereitstellen

  • System-E-Mails individuell konfigurieren

  • Erinnerungen und Benachrichtigungen auslösen

  • Kontakte und ihren Verlauf zentral verwalten

Automatisierung und KIRoutineaufgaben reduzieren und Förderprozesse anhand definierter Regeln automatisch weiterführen.

  • Abläufe mit Auslösern, Bedingungen und Aktionen automatisieren

  • Statusänderungen automatisch steuern

  • E-Mails automatisch versenden

  • Gesuche automatisch freigeben

  • Gesuche mit KI zusammenfassen

  • Gesuche anhand definierter Kriterien prüfen

Personen und OrganisationenGesuchstellende, Organisationen und ihre bisherigen Fördergesuche zentral überblicken.

  • Alle Gesuche einer Person oder Organisation zentral anzeigen

  • Kontakte in Gruppen organisieren

  • Eigene Gruppentypen und Felder definieren

  • Mögliche Duplikate erkennen

Reporting und ÜberblickAktuelle Daten schaffen Transparenz über Gesuche, Fördervolumen und Entscheide.

  • Daten nach Status, Förderbereich oder Programm filtern

  • Individuelle Spalten für relevante Kennzahlen nutzen

  • Häufig verwendete Ansichten speichern

  • Daten als PDF, CSV oder Excel exportieren

Sicherheit, Betrieb und SchnittstellenFundament lässt sich sicher in bestehende Organisations- und IT-Strukturen integrieren.

  • Daten über standardisierte Formate importieren und exportieren

  • Drittsysteme über Schnittstellen anbinden

  • Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen

  • Daten täglich automatisch sichern

Zu all unseren Features
FAQ

  • Für welche Art von Organisation ist Fundament gedacht?

    Fundament ist ein Tool für Förderstiftungen, Bildungs- und Forschungsinstitutionen sowie Behörden und öffentliche Verwaltungen.

    Auch Organisationen, die keine klassische Förderorganisation sind, können Fundament nutzen. Sobald Daten über Formulare erfasst, geprüft und verwaltet werden müssen, hilft Fundament dabei, digitale Prozesse zu vereinfachen und übersichtlich abzubilden.

  • Kann ich bestehende Daten wie Gesuche, Anträge oder Projekte in Fundament übertragen?

    Ja. Bestehende Daten können automatisiert in Fundament migriert werden. Welche Daten übernommen werden können und wie die Migration abläuft, klären wir gemeinsam im Onboarding.

  • Wo werden unsere Daten gespeichert?

    Alle Daten bleiben in der Schweiz. Die gesamte Infrastruktur von Fundament wird bei Infomaniak gehostet, einem Schweizer Anbieter mit Rechenzentren in der Schweiz.

  • Wie läuft das Onboarding bei Fundament ab?

    Im Onboarding richten wir gemeinsam Ihr Portal für Gesuchstellende ein, inklusive Formularen, Sprachen und grundlegenden Einstellungen. Anschliessend unterstützen wir bei Nutzer:innen-Accounts, Zugangsrechten, E-Mail-Vorlagen, Automatisierungen und bei der Migration bestehender Daten.

    Bei Bedarf führen wir ausserdem eine Schulung per Videocall für Ihr Team durch.

Interessiert? In einem kurzen Call oder vor Ort zeigen wir Ihnen unverbindlich, wie Fundament funktioniert.

Daniel Schneider
Geschäftsführung und Kund:innenbetreuung

Termin anfragen
Daniel Schneider