Moderne Architektur mit mehreren sich kreuzenden Betontreppen in einem hellen Atrium.

Bildungs- & Forschungsinstitutionen

Bewerbungen, Forschungsanträge und interne Prozesse zentral steuern.

Weniger Administration

Formulare, Kommunikation und wiederkehrende Aufgaben effizient digital abwickeln.

Mehr Übersicht

Einreichungen, Bewertungen und Entscheide zentral und nachvollziehbar verwalten.

Flexibel skalierbar

Unterschiedliche Fakultäten, Abteilungen und Programme auf einer Plattform abbilden.

Community Stories

Schwarzes Logo der USZ Foundation auf hellem Hintergrund.

Matchmaking für die Medizin von morgen: Wie die USZ Foundation Innovationen fördert

Zentrale Hochschulprozesse digital abbilden

Bewerbungen und Zulassungen

Bewerbungen zentral empfangen, prüfen und bewerten, vom Eingang bis zum Zulassungsentscheid.

Forschungsförderung

Forschungsanträge und Förderprogramme ausschreiben, beurteilen und transparent bis zum Entscheid begleiten.

Interne Gesuche und Prozesse

Interne Anträge, Ausschreibungen und Freigaben flexibel digital abbilden und zentral bearbeiten.

Vorgehen

Analyse

Wir erfassen die Abläufe Ihrer Fakultäten und Abteilungen: Ausschreibungen, Fristen, Gutachten und Zuständigkeiten.

Prüfung und Konzeption

Wir prüfen Datenschutz und Zugriffsrechte für Studierenden- und Bewerbungsdaten und entwerfen ein Rollen- und Berechtigungskonzept.

Integration & Pilotphase

Wir binden Ihr Studierenden-Informationssystem und weitere Fachsysteme an und testen den Ablauf mit einem Studiengang oder einer Förderlinie.

Einführung und Weiterentwicklung

Wir rollen die Lösung über Fakultäten hinweg aus, überwachen den Betrieb und entwickeln sie mit Ihren Anforderungen weiter.

Funktionen

Lösungen, die Komplexität reduzieren

Flexible EinreichungenBewerbungen, Forschungsanträge und weitere Einreichungen passend zum jeweiligen Prozess abbilden.

  • Formulare flexibel konfigurieren

  • Mehrstufige Prozesse abbilden

  • Mehrsprachige Portale bereitstellen

  • Fortschritt automatisch speichern

  • Persönliche Daten einmal erfassen und wiederverwenden

  • Eingaben vor der Einreichung automatisch validieren

  • Laufende und frühere Einreichungen zentral anzeigen

  • Bedingte Felder und Formularlogiken einsetzen

Zentrale BearbeitungAlle Dossiers übersichtlich prüfen, organisieren und effizient weiterbearbeiten.

  • Status, Checklisten und Tags verwalten

  • Dossiers filtern und durchsuchen

  • Mehrere Einreichungen gleichzeitig bearbeiten

  • Dokumente direkt im Browser prüfen

  • Individuelle Spalten und gespeicherte Ansichten nutzen

  • Bewerber und mehrere Einreichungen gemeinsam verwalten

Klare ZusammenarbeitTeams und Fachpersonen arbeiten sicher und nachvollziehbar im selben Prozess.

  • Rollen und Zugänge gezielt vergeben

  • Überarbeitungen einzelner Angaben anfordern

  • Interne Notizen zentral festhalten

  • Änderungen und Versionen nachvollziehen

  • Kommunikation automatisch im Dossier dokumentieren

Strukturierte BewertungenBewertungen und Entscheide transparent vorbereiten, durchführen und auswerten.

  • Lese- und Abstimmgruppen bilden

  • Dossiers gezielt zuweisen

  • Vertrauliche Inhalte ausblenden

  • Ergebnisse exportieren und auswerten

  • Bewertungskriterien, Punkteskalen und Kommentare definieren

  • Mehrere Bewertungsrunden parallel durchführen

Automatisierung und KIRoutineaufgaben reduzieren und Beteiligte im richtigen Moment informieren.

  • E-Mails und Vorlagen automatisieren

  • Erinnerungen und Benachrichtigungen auslösen

  • Statusänderungen automatisch steuern

  • Dossiers mit KI prüfen und zusammenfassen

Integrationen und BetriebFundament lässt sich sicher in bestehende Hochschulstrukturen integrieren.

  • Daten in Standardformaten importieren und exportieren

  • SIS und Drittsysteme anbinden

  • SWITCH edu-ID und SSO integrieren

  • Daten sicher in der Schweiz hosten

  • Aktivitäten und Änderungen vollständig protokollieren

Reporting und ÜberblickAktuelle Daten zeigen, wie viel läuft und wo Prozesse stehen.

  • Status und Volumen in Dashboards verfolgen

  • Bearbeitungsfortschritt und Arbeitslast überblicken

  • Auswertungen nach Studiengang, Bereich oder Status erstellen

  • Von Dashboards direkt zu relevanten Dossiers springen

Zu all unseren Features

«Nachdem ich eine Demo angefordert hatte, war ich begeistert: Da war nicht nur eine grosse Expertise spürbar, sondern auch ein hohes Engagement.»

Anna Waldhauser

Leiterin Strategische Projekte

USZ Foundation

«Unsere erste Sitzung mit Online-Abstimmung ist letzte Woche bestens durchgegangen. Grossartig! So viele Abläufe sind nun viel einfacher - wir freuen uns immer wieder, Neues zu entdecken.»

Barbara Kurer

Arnold Billwiller Stiftung

FAQ

  • Kann Fundament unterschiedliche Prozesse innerhalb einer Hochschule abbilden?

    Ja. Formulare, Workflows, Rollen, Fristen und Bewertungsverfahren lassen sich für Fakultäten, Institute und verschiedene Einreichungsarten individuell konfigurieren.

  • Lässt sich Fundament mit bestehenden Hochschulsystemen verbinden?

    Ja. Fundament kann über Schnittstellen sowie Datenimporte und -exporte mit SIS, Identitätsdiensten, Finanz- und Fachsystemen verbunden werden.

  • Wo werden unsere Daten gespeichert?

    Fundament wird in der 100% Schweiz gehostet. Rollenbasierte Berechtigungen, verschlüsselte Datenübertragung, regelmässige Backups und eine vollständige Änderungshistorie schützen sensible Daten.

  • Wie läuft die Einführung ab?

    Wir analysieren gemeinsam Ihre Prozesse und Systeme, konfigurieren Fundament und testen die Lösung zunächst mit ausgewählten Bereichen. Anschliessend begleiten wir die Einführung, Schulung und Weiterentwicklung.

Interessiert? In einem kurzen Call oder vor Ort zeigen wir Ihnen unverbindlich, wie Fundament funktioniert.

Daniel Schneider
Geschäftsführung und Kund:innenbetreuung

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Daniel Schneider