Roadmap

Erweiterte Auswertungen und Berichte, unterstützt durch KI.

Geführter Fragebogen im Portal, der die passende Antragsvorlage vorschlägt.

Einblick in Anträge, aktive Nutzer und Speicherverbrauch direkt im Workspace.

Logo, Farben, Texte und Struktur der öffentlichen Antragsseite selbst konfigurieren.

Formulare selbst zusammenstellen und anpassen - mit allen Feldtypen, Abschnitten und Bedingungen, ohne Umweg über uns.

Mehrere Personen bearbeiten ein Gesuch gemeinsam: mit Einladungen, Live-Anzeige, wer gerade woran schreibt, und Feldsperren gegen Konflikte.

Anträge in Ordnern und Unterordnern ablegen, mit eigenen Berechtigungen und einer Warnung, bevor ein Ordner samt Inhalt gelöscht wird.

Anmeldung über bestehende Konten von Hochschulen und Behörden, angebunden über Keycloak - ohne zusätzliches Fundament-Konto.

Budgets anlegen, Zusagen und Auszahlungen erfassen und mit Anträgen verknüpfen. Mit Auswertungen zu Auslastung und Auszahlungsverlauf, CSV-Export und einer Warnung, sobald ein Budget überschritten wird.

Funktionsbereiche wie Finanzen oder das KI-Portal lassen sich pro Organisation einzeln freischalten.

Magic Links funktionieren jetzt mit einem einzigen Klick, auch wenn ein E-Mail-Scanner den Link vorab öffnet.

Die Bestätigung nach dem Einreichen lässt sich je Formular eigenständig formulieren.

Ob Gesuchstellende nach dem Einreichen eine PDF-Zusammenfassung erhalten, ist je Formular einstellbar.

Übersicht aller Personen (Mitarbeitende und Gesuchstellende) an einem Ort.

Gesuchstellende in Gruppen zusammenfassen, mit benutzerdefinierten Feldern pro Gruppentyp.

Wiederverwendbare Checklisten pro Antragsstatus für einheitliche Bearbeitung.

Antragsstatus und Checklisten archivieren statt löschen.

Karten-Layout und Rich-Text-Beschriftungen für Gesuchstellende.

Formulare automatisch zu geplanten Zeiten öffnen und schliessen.

Organisationsinterner Chatbot um Daten zu Anträgen, Personen und Abstimmungen abzufragen.

Workspace, Status, E-Mail-Vorlagen und Portal in drei Sprachen.

Abstimmungsergebnisse als Detail- oder Matrix-CSV exportieren.

Antrags-PDFs mit eingebetteten Bildern und Datei-Anhängen.

KPIs zu Nutzung, Feedback und unbeantworteten Fragen des KI-Assistenten.

app.fundament-app.ch/status zeigt live die Erreichbarkeit von Datenbank, KI-Diensten und App.

Durchsuchbare Dokumentation docs.fundament-app.ch in DE/FR/EN zu allen Funktionen der App.

Status, Tags und E-Mails für viele Anträge gleichzeitig bearbeiten.

Antworten auf System-E-Mails landen im Postfach Ihrer Organisation.

E-Mails, Statuswechsel und Formularteile automatisch auslösen, sobald Bedingungen erfüllt sind.

Konten zusätzlich mit 2FA absichern.

Mehrzeilige Abschnitte mit Validierung und Wertevererbung zwischen Formularteilen.

Bewertungs- und Notizfelder nur für Reviewer, auch als E-Mail-Variablen nutzbar.

Frei definierbare Statusbezeichnungen, Reihenfolge und Farben pro Formular.

Übersicht aller eigenen Anträge mit Status im Portal.

Spaltenauswahl für CSV/PDF speichern und wiederverwenden.

Ein Dashboard mit den meistgenutzten Tags und ihrer Verteilung über Anträge hinweg.

Wichtige Kommentare bleiben oben in der Antrags-Diskussion sichtbar.

Felder ein- oder ausblenden je nach vordefinierter Bedingungen.

Filterkombinationen speichern und mit einem Klick wiederherstellen.

Benachrichtigungen bei Einreichung, Statuswechsel und weiteren Aktionen mit konfigurierbaren Vorlagen.

Aktuelle Framework-Versionen, neue Infrastruktur und gehärtete Mandantentrennung für mehr Tempo und Verfügbarkeit.

Angehängte Bilder werden im PDF eines Gesuchs eingebettet statt nur verlinkt.

Der Login-Link wird durch einen Code ersetzt, damit Mail-Sicherheitsfilter ihn nicht vorab verbrauchen.

Jede aus Fundament verschickte Nachricht erscheint im Verlauf des Gesuchs, so wie sie ankam.

Ein Schalter oberhalb der Liste zeigt nur die Gesuche eines Formulars, samt dessen Spalten.

Anhänge lassen sich direkt im Dossier ansehen, ohne Download.

Neben CSV und PDF verlässt die Liste die App auch als Excel-Datei.

Gesuche, Personen und Gruppen werden seitenweise geladen, auch bei mehreren tausend Einträgen.

Jedes Gesuch erhält eine fortlaufende Nummer Ihrer Organisation, unabhängig vom Formular.

Ihr Team ergänzt die Liste um Spalten aus dem Formular und blendet aus, was es nicht braucht.

Ein langes Gesuch als kurze Zusammenfassung, dazu Vorschläge für passende Tags.

Die App spricht neben Deutsch auch Französisch.

Frei vergebene Schlagworte, nach denen sich filtern lässt.

Neue Mitglieder kommen über einen Einladungslink in die Organisation.

Gremien stimmen über Gesuche ab, per Link und ohne eigenes Konto.

Version 1.0 geht mit der ersten Organisation in Betrieb.

Ihr Team fordert einzelne Felder nach, Gesuchstellende ergänzen genau diese und reichen erneut ein.

Jede Organisation verschickt über ihren eigenen Mailserver, die Zugangsdaten liegen verschlüsselt.

Ein Gesuch als PDF, mit allen Feldern und der Liste seiner Dateien.

Gesuchstellende reichen über ein eigenes Portal der Organisation ein und sehen dort ihre Gesuche.

Abgeschlossene Gesuche verschwinden aus der Arbeitsliste, ohne gelöscht zu werden.

Wer wann was geändert hat, erscheint als Zeitstrahl am Gesuch.

Ihr Team bespricht ein Gesuch direkt daran, statt per E-Mail daneben.

Jedes Gesuch trägt einen Status, sichtbar in der Liste und am Gesuch selbst.

Kommentare zu einem Gesuch, dazu Vorlagen für die Nachrichten an Gesuchstellende.

Erste Kennzahlen zu Formularen und Eingängen, als Grafik auf der Startseite der App.

Die gefilterte Liste verlässt die App als CSV.

Das Grundmodell steht: Organisationen mit Teams und Rollen, Formulare, eingehende Gesuche und die Menschen dahinter.

Dateien und Logos liegen in geschützten Ablagen, mit Rechten pro Organisation.