# Roadmap

Was war, ist und kommt

## In Planung

- **Reporting**: Erweiterte Auswertungen und Berichte, unterstützt durch KI.
- **Formular-Wegweiser für Gesuchstellende**: Geführter Fragebogen im Portal, der die passende Antragsvorlage vorschlägt.
- **Nutzungsmetriken pro Organisation**: Einblick in Anträge, aktive Nutzer und Speicherverbrauch direkt im Workspace.
- **Portal-Gestaltung für Organisationen**: Logo, Farben, Texte und Struktur der öffentlichen Antragsseite selbst konfigurieren.

## In Entwicklung

- **Form Builder**: Formulare selbst zusammenstellen und anpassen - mit allen Feldtypen, Abschnitten und Bedingungen, ohne Umweg über uns.
- **Gemeinsam an Gesuchen arbeiten**: Mehrere Personen bearbeiten ein Gesuch gemeinsam: mit Einladungen, Live-Anzeige, wer gerade woran schreibt, und Feldsperren gegen Konflikte.
- **Anträge in Ordnern organisieren**: Anträge in Ordnern und Unterordnern ablegen, mit eigenen Berechtigungen und einer Warnung, bevor ein Ordner samt Inhalt gelöscht wird.
- **Login mit edu-ID und AGOV**: Anmeldung über bestehende Konten von Hochschulen und Behörden, angebunden über Keycloak - ohne zusätzliches Fundament-Konto.

## Veröffentlicht

- **Antragsstatus mit Checklisten**: Wiederverwendbare Checklisten pro Antragsstatus für einheitliche Bearbeitung.
- **Statusverwaltung mit Archivierung**: Antragsstatus und Checklisten archivieren statt löschen.
- **Erweitertes Antragsportal**: Karten-Layout und Rich-Text-Beschriftungen für Gesuchstellende.
- **Zeitgesteuerte Formularsichtbarkeit**: Formulare automatisch zu geplanten Zeiten öffnen und schliessen.
- **Fundabot, der KI-Assistent für Ihre Antragsdaten**: Organisationsinterner Chatbot um Daten zu Anträgen, Personen und Abstimmungen abzufragen.
- **Vollständige Mehrsprachigkeit DE / FR / EN**: Workspace, Status, E-Mail-Vorlagen und Portal in drei Sprachen.
- **Voting-Export pro Antrag und pro Umfrage**: Abstimmungsergebnisse als Detail- oder Matrix-CSV exportieren.
- **PDF-Export inklusive Bilder & Anhänge**: Antrags-PDFs mit eingebetteten Bildern und Datei-Anhängen.
- **Chatbot-Analytics für Administrator:innen**: KPIs zu Nutzung, Feedback und unbeantworteten Fragen des KI-Assistenten.
- **Öffentliche Status-Seite**: app.fundament-app.ch/status zeigt live die Erreichbarkeit von Datenbank, KI-Diensten und App.
- **Öffentliches Handbuch**: Durchsuchbare Dokumentation docs.fundament-app.ch in DE/FR/EN zu allen Funktionen der App.
- **Batch-Funktion für Anträge**: Status, Tags und E-Mails für viele Anträge gleichzeitig bearbeiten.
- **Konfigurierbare Antwortadressen**: Antworten auf System-E-Mails landen im Postfach Ihrer Organisation.
- **Automationen mit Triggern, Bedingungen und Aktionen**: E-Mails, Statuswechsel und Formularteile automatisch auslösen, sobald Bedingungen erfüllt sind.
- **Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)**: Konten zusätzlich mit 2FA absichern.
- **Repeater-Felder mit Validierung & Vererbung**: Mehrzeilige Abschnitte mit Validierung und Wertevererbung zwischen Formularteilen.
- **Interne Felder**: Bewertungs- und Notizfelder nur für Reviewer, auch als E-Mail-Variablen nutzbar.
- **Eigene Antragsstatus pro Formular**: Frei definierbare Statusbezeichnungen, Reihenfolge und Farben pro Formular.
- **Antragsübersicht für Gesuchstellende**: Übersicht aller eigenen Anträge mit Status im Portal.
- **Export-Voreinstellungen**: Spaltenauswahl für CSV/PDF speichern und wiederverwenden.
- **Tag-Statistiken für Anträge**: Ein Dashboard mit den meistgenutzten Tags und ihrer Verteilung über Anträge hinweg.
- **Angepinnte Kommentare**: Wichtige Kommentare bleiben oben in der Antrags-Diskussion sichtbar.
- **Bedingte Felder in Formularen**: Felder ein- oder ausblenden je nach vordefinierter Bedingungen.
- **Filter-Presets für Antragslisten**: Filterkombinationen speichern und mit einem Klick wiederherstellen.
- **Automatische Bestätigungs-E-Mails**: Benachrichtigungen bei Einreichung, Statuswechsel und weiteren Aktionen mit konfigurierbaren Vorlagen.
- **Plattform-Modernisierung**: Aktuelle Framework-Versionen, neue Infrastruktur und gehärtete Mandantentrennung für mehr Tempo und Verfügbarkeit.
- **Neuer Bereich: Zentrale Kontakteverwaltung**: Übersicht aller Personen (Mitarbeitende und Gesuchstellende) an einem Ort.
- **Benutzergruppen & eigene Gruppentypen**: Gesuchstellende in Gruppen zusammenfassen, mit benutzerdefinierten Feldern pro Gruppentyp.
- **Neuer Bereich: Finanzen**: Budgets anlegen, Zusagen und Auszahlungen erfassen und mit Anträgen verknüpfen. Mit Auswertungen zu Auslastung und Auszahlungsverlauf, CSV-Export und einer Warnung, sobald ein Budget überschritten wird.
- **Zubuchbare Module pro Organisation**: Funktionsbereiche wie Finanzen oder das KI-Portal lassen sich pro Organisation einzeln freischalten.
- **Anmeldung mit einem Klick**: Magic Links funktionieren jetzt mit einem einzigen Klick, auch wenn ein E-Mail-Scanner den Link vorab öffnet.
- **Erfolgsmeldung pro Formular**: Die Bestätigung nach dem Einreichen lässt sich je Formular eigenständig formulieren.
- **PDF-Zusammenfassung pro Formular**: Ob Gesuchstellende nach dem Einreichen eine PDF-Zusammenfassung erhalten, ist je Formular einstellbar.
- **Der erste Commit**: Am 19. März 2023 legt ein Commit mit der Nachricht «a brand new life» das Repository an. Daraus entstehen in zwei Wochen Anmeldung, Datenmodell und Grundgerüst.
- **Organisationen, Formulare, Gesuche**: Das Grundmodell steht: Organisationen mit Teams und Rollen, Formulare, eingehende Gesuche und die Menschen dahinter.
- **Anhänge am Gesuch**: Dateien und Logos liegen in geschützten Ablagen, mit Rechten pro Organisation.
- **Dashboard mit Auswertungen**: Erste Kennzahlen zu Formularen und Eingängen, als Grafik auf der Startseite der App.
- **CSV-Export der Gesuchsliste**: Die gefilterte Liste verlässt die App als CSV.
- **Rückfragen und E-Mail-Vorlagen**: Kommentare zu einem Gesuch, dazu Vorlagen für die Nachrichten an Gesuchstellende.
- **Kommentare am Gesuch**: Ihr Team bespricht ein Gesuch direkt daran, statt per E-Mail daneben.
- **Status pro Gesuch**: Jedes Gesuch trägt einen Status, sichtbar in der Liste und am Gesuch selbst.
- **Verlauf jeder Änderung**: Wer wann was geändert hat, erscheint als Zeitstrahl am Gesuch.
- **Gesuche archivieren**: Abgeschlossene Gesuche verschwinden aus der Arbeitsliste, ohne gelöscht zu werden.
- **Portal für Gesuchstellende**: Gesuchstellende reichen über ein eigenes Portal der Organisation ein und sehen dort ihre Gesuche.
- **Erste Organisation im Echtbetrieb**: Version 1.0 geht mit der ersten Organisation in Betrieb.
- **Nachforderungen an einzelnen Feldern**: Ihr Team fordert einzelne Felder nach, Gesuchstellende ergänzen genau diese und reichen erneut ein.
- **Eigene Absenderadresse**: Jede Organisation verschickt über ihren eigenen Mailserver, die Zugangsdaten liegen verschlüsselt.
- **PDF-Export eines Gesuchs**: Ein Gesuch als PDF, mit allen Feldern und der Liste seiner Dateien.
- **Tags für Gesuche**: Frei vergebene Schlagworte, nach denen sich filtern lässt.
- **Einladung ins Team per Link**: Neue Mitglieder kommen über einen Einladungslink in die Organisation.
- **Abstimmungen**: Gremien stimmen über Gesuche ab, per Link und ohne eigenes Konto.
- **Französisch dazu**: Die App spricht neben Deutsch auch Französisch.
- **KI-Zusammenfassungen**: Ein langes Gesuch als kurze Zusammenfassung, dazu Vorschläge für passende Tags.
- **Eigene Spalten in der Gesuchsliste**: Ihr Team ergänzt die Liste um Spalten aus dem Formular und blendet aus, was es nicht braucht.
- **Serverseitige Listen für grosse Bestände**: Gesuche, Personen und Gruppen werden seitenweise geladen, auch bei mehreren tausend Einträgen.
- **Interne Gesuchsnummern**: Jedes Gesuch erhält eine fortlaufende Nummer Ihrer Organisation, unabhängig vom Formular.
- **Dateivorschau im Gesuch**: Anhänge lassen sich direkt im Dossier ansehen, ohne Download.
- **Excel-Export**: Neben CSV und PDF verlässt die Liste die App auch als Excel-Datei.
- **Gesuchsliste pro Formular**: Ein Schalter oberhalb der Liste zeigt nur die Gesuche eines Formulars, samt dessen Spalten.
- **Anmeldung mit Einmalcode**: Der Login-Link wird durch einen Code ersetzt, damit Mail-Sicherheitsfilter ihn nicht vorab verbrauchen.
- **Versandte E-Mails im Verlauf**: Jede aus Fundament verschickte Nachricht erscheint im Verlauf des Gesuchs, so wie sie ankam.
- **Bilder im PDF-Export**: Angehängte Bilder werden im PDF eines Gesuchs eingebettet statt nur verlinkt.

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