# Features

Unsere Lösungen für Gesuche aller Art

## Empfangen

Alles, was Ihr Gesuchsformular braucht.

### Portal für Antragstellende

Antragstellende können Gesuche einfach entwerfen, einreichen und bearbeiten – mehrsprachig, übersichtlich und barrierefrei.

### Flexible Formulare

Mehrstufige, benutzerfreundliche Formulare mit Validierungen, Zwischenspeicherung und gemeinsamer Bearbeitung im Team. Flexibel für unterschiedliche Gesuchsprozesse konfigurierbar.

- **Formulare für jeden Prozess**: Erstellen Sie unterschiedliche Formulare für verschiedene Antragstypen oder Abläufe.
- **Individuelle Eingabe-Arten**: Text, Langtext, Auswahl, Mehrfachauswahl, Datum, Datei-Upload, Zahl oder Währung: Stellen Sie sich die Feldtypen zusammen, die Sie benötigen.
- **Mehrphasige Formulare**: Zerlegen Sie Formulare in modulare Bestandteile, die je nach Logik oder Phase ein- oder ausgeblendet werden können. Mit intuitivem Revisionsworkflow zur gemeinsamen Bearbeitung.
- **Abschnitte & Wiederholbare Felder**: Strukturieren Sie komplexe Formulare mit Abschnitten und wiederholbaren Einträgen.
- **Bedingte Felder**: Felder und Abschnitte erscheinen nur, wenn sie für die Antragstellenden relevant sind.
- **Mehrsprachigkeit**: Übersetzen Sie sämtliche Inhalte des Portals (Formulare, Beschriftungen, Anleitungen, Links) in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
- **Starke Validierungen**: Definieren Sie Pflichtfelder, Zeichenlimits, erlaubte Formate und mehr.
- **Individuelles Design**: Farben, Typografie und Buttons im Look Ihrer Organisation.
- **Antragsübersicht für Antragstellende**: Laufende und frühere Anträge sind im Portal jederzeit einsehbar.
- **Logins ohne Passwortchaos**: Passwortloses, sicheres Login- und Registrierungssystem.
- **Barrierefreiheit**: Ein gutes Portal ist für alle nutzbar. Wir entwickeln nach Best Practices und nehmen regelmässig Anpassungen vor.
- **Kontoverwaltung**: Nutzer:innen können ihre Kontoinformationen einsehen und bearbeiten.
- **Zeitgesteuerte Formulare**: Legen Sie fest, ab wann und bis wann ein Formular Einreichungen annimmt.
- **Nie wieder verlorene Daten**: Jeder Fortschritt wird automatisch gespeichert, um Datenverluste zu vermeiden.

## Verwaltung

Zentrale Verwaltung und Organisation von Anträgen.

### Stapelverarbeitung

Bearbeiten Sie mehrere Anträge gleichzeitig (z. B. Status ändern, Tags setzen, E-Mails senden).

### Automatisierungen

Automatisieren Sie Abläufe mit Auslösern, Bedingungen und Aktionen – ganz ohne KI.

- **Statusverwaltung**: Definieren Sie beliebig viele Antragsstadien mit individuellen Farben.
- **Sortieren, Filtern, Suchen**: Behalten Sie auch bei grossen Datenmengen die Übersicht.
- **Teamverwaltung**: Behalten Sie die Übersicht als Team. Rollen können klar zugewiesen, Zugänge vergeben und entzogen werden.
- **Zugänge**: Weisen Sie Admin-, Editor- und Abstimmrechte individuell zu.
- **Export**: Exportieren Sie Daten im PDF-, CSV- oder Excel-Format – PDF-Exporte enthalten auch Bilder und Anhänge.
- **Interne Felder**: Erfassen Sie interne Angaben pro Antrag – auch als Variablen in E-Mail-Vorlagen nutzbar.
- **Automatische Statusänderungen**: Definieren Sie Auslöser, die einen Status automatisch ändern können.
- **Automatische Freigabe**: Bestimmen Sie, wann Anträge automatisch freigegeben werden sollen.
- **Automatisierte E-Mails**: Automatisieren Sie die Kommunikation mit Gesuchstellenden oder Prüfer:innen nach Ihren Bedürfnissen.
- **Individuelle Spalten**: Wichtige Formularfelder werden direkt in der Tabellenansicht angezeigt.
- **Filter-Voreinstellungen**: Speichern Sie häufig genutzte Filter und rufen Sie Antragslisten mit einem Klick wieder auf.
- **Checklisten**: Hinterlegen Sie für jeden Gesuchsstatus interne oder externe Checklisten.
- **Tags**: Organisieren Sie eingegangene Gesuche mit bunten, unbegrenzt anlegbaren Schlagwörtern.
- **Erinnerungen**: Bekommen Sie automatische Erinnerungen bei unvollständigen Anträgen oder bevorstehenden Fristen.
- **Dateivorschau**: Vorschau von Dateien (z. B. XLSX, CSV, PDF, MP4, MP3, DOC, PNG, JPG) direkt im Browser.
- **Archivierung**: Archivieren Sie geschlossene oder inaktive Anträge ohne grossen Aufwand.
- **Manuelles Erfassen**: Erfassen Sie neue Anträge direkt im System.
- **Antrags-ID**: Definieren Sie eigene Antragskennungen, passend zur Struktur Ihrer Organisation.

## Kommunikation & Zusammenarbeit

Werkzeuge für mehr Effizienz in der Arbeit mit Ihrem Team und Gesuchstellenden.

### Unkomplizierte Kommunikation

Schicken Sie E-Mails an Gesuchstellende, direkt aus dem Portal.

### Fehlt da nicht noch was?

Fordern Sie Gesuchstellende gezielt zur Überarbeitung einzelner Felder oder Abschnitte auf.

- **E-Mail-Vorlagen**: Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen mit Variablen (z. B. Felder, Direktlink zum Antrag).
- **Historie & Versionierung**: Alle Änderungen können nachvollzogen und Versionen verglichen werden.
- **Interne Notizen**: Nutzen Sie als Team interne Notizen und Kommentare zur gemeinsamen Bearbeitung und Nachverfolgung.
- **System-E-Mails**: Passen Sie alle automatisch generierten E-Mails (z. B. Bestätigung, Statusupdate) an Ihre Anforderungen an.
- **Mehrsprachige Vorlagen**: Übersetzen Sie externe Vorlagen in unterstützte Sprachen.
- **Benachrichtigungen**: Erhalten Sie Echtzeit-Hinweise bei neuen oder geänderten Anträgen.
- **Eigener E-Mail-Server**: Versenden Sie E-Mails über die eigene Domain und Absenderadresse.
- **Angepinnte Kommentare**: Halten Sie wichtige Hinweise oben im Dossier fest.
- **Antwortadressen**: Legen Sie fest, an welche Adresse Antworten von Antragstellenden gehen.

## Automatisierungen & KI

Individuelle Automatisierungen und unterstützende KI-Funktionen.

### KI-Agent

Stellen Sie Fragen zu Gesuchen, Formularen und Daten in natürlicher Sprache die KI antwortet auf Basis Ihrer Organisation.

### MCP-Schnittstelle

Verbinden Sie eigene KI-Assistenten über einen organisationsspezifischen MCP-Zugang mit Ihren Fundament-Daten.

- **Automatisierungen**: Automatisieren Sie Abläufe mit Auslösern, Bedingungen und Aktionen – ganz ohne KI.
- **Automatische Statusänderungen**: Definieren Sie Auslöser, die einen Status automatisch ändern können.
- **Automatische Freigabe**: Bestimmen Sie, wann Anträge automatisch freigegeben werden sollen.
- **Automatisierte E-Mails**: Automatisieren Sie die Kommunikation mit Gesuchstellenden oder Prüfer:innen nach Ihren Bedürfnissen.
- **Erinnerungen**: Bekommen Sie automatische Erinnerungen bei unvollständigen Anträgen oder bevorstehenden Fristen.
- **KI-Agent**: Stellen Sie Fragen zu Gesuchen, Formularen und Daten in natürlicher Sprache – die KI antwortet auf Basis Ihrer Organisation.
- **KI-Zusammenfassung**: Lassen Sie relevante Felder automatisch zusammenfassen - auf Basis eigener Kriterien.
- **KI-Kriterienprüfung**: Analysieren Sie Gesuche automatisch nach vorgegebenen Bewertungskriterien.
- **KI-Tag-Vorschläge**: Lassen Sie die KI passende Tags auf Basis der Inhalte vorschlagen.
- **Chatbot-Auswertung**: Administrator:innen sehen, welche Fragen gestellt werden, wie lange Antworten dauern und wo Antworten fehlen.
- **KI aus der Schweiz**: Die Sprachmodelle laufen bei Infomaniak in der Schweiz, es sind offene Modelle wie Qwen und Mistral, und Ihre Daten verlassen die Schweiz nicht.
- **MCP-Schnittstelle**: Verbinden Sie eigene KI-Assistenten über einen organisationsspezifischen MCP-Zugang mit Ihren Fundament-Daten.

## Dossier & Reporting

Berichterstattung, Datenexport und Nachvollziehbarkeit.

### Export

Exportieren Sie Daten im PDF-, CSV- oder Excel-Format, PDF-Exporte enthalten auch Bilder und Anhänge

### Dashboard

Relevante Kennzahlen auf einen Blick

- **Export**: Exportieren Sie Daten im PDF-, CSV- oder Excel-Format – PDF-Exporte enthalten auch Bilder und Anhänge.
- **Statistiken**: Das Dashboard zeigt den Eingang neuer Anträge im Zeitverlauf und die Verteilung nach Status.
- **Tag-Auswertung**: Sehen Sie, wie sich Anträge über Ihre Schlagwörter verteilen, auf Wunsch ohne die archivierten.
- **Sortieren, Filtern, Suchen**: Behalten Sie auch bei grossen Datenmengen die Übersicht.
- **Individuelle Spalten**: Wichtige Formularfelder werden direkt in der Tabellenansicht angezeigt.
- **Filter-Voreinstellungen**: Speichern Sie häufig genutzte Filter und rufen Sie Antragslisten mit einem Klick wieder auf.
- **Export-Voreinstellungen**: Legen Sie fest, welche Felder ein Export enthält, und verwenden Sie die Vorlage wieder.
- **Historie & Versionierung**: Alle Änderungen können nachvollzogen und Versionen verglichen werden.

## Abstimmungen

Tools für die Durchführung und Auswertung von Abstimmungen.

### Einfaches Setup

Abstimmung erstellen, Mitglieder einladen und Anträge in wenigen Schritten zuweisen.

### Dashboard & Auswertung

Alle Ergebnisse, Informationen und Statistiken zur Abstimmung übersichtlich im Online-Dashboard einsehen.

- **Prüfen & Bewerten**: Anträge jederzeit und von überall lesen und bewerten.
- **Stimmberechtigung über Gruppen**: Wer in einer Gruppe ist, erhält Zugriff auf die Abstimmungen, die dieser Gruppe zugewiesen sind.
- **Datenschutzfreundlich abstimmen**: Persönliche Angaben gezielt ausblenden, um Datenschutz zu stärken und mögliche Vorurteile zu reduzieren.
- **Live-Abstimmung**: Gemeinsam vor Ort und in Echtzeit abstimmen.
- **Kommentare zur Stimme**: Wer abstimmt, kann seine Einschätzung begründen, und die Begründungen erscheinen gesammelt in der Auswertung.
- **Zusätzliche Felder**: Die Bewertungsstruktur flexibel gestalten und relevante Angaben direkt bei der Abstimmung erfassen.
- **Beteiligung im Blick**: Stimmen gesamt, berechtigte Wähler:innen, Beteiligung und Durchschnittswert stehen zuoberst in jeder Abstimmung.
- **Auswertung nach Antrag und Person**: Die Auswertung lässt sich nach Antrag oder nach Wähler:in lesen, jeweils mit Durchschnitt und Verteilung der Stimmen.
- **Stimmen exportieren**: Exportieren Sie die Stimmen als CSV, detailliert mit einer Zeile pro Stimme oder als Matrix aus Anträgen und Mitgliedern.
- **PDF-Export**: Übersichtliche und professionell aufbereitete Ergebnisse als PDF exportieren und teilen.
- **Erinnerungen**: Gruppen oder einzelne Personen vor Ablauf der Frist gezielt an die Abstimmung erinnern.
- **Rollen & Zugriffe**: Lese- und Abstimmungsgruppen definieren und Zugriffe gezielt steuern.

## Finanzen

Budgets führen, Beträge bewilligen und Auszahlungen nachvollziehen.

### Budgets im Überblick

Jedes Budget mit bewilligten Beträgen, Auszahlungen und Auslastung, über alle Formulare hinweg.

### Beträge am Antrag

Bewilligte Beträge und Auszahlungen dort erfassen, wo der Antrag ist.

- **Finanzen**: Verwalten Sie Budgets, bewilligte Beträge und Auszahlungen in einem eigenen Bereich, direkt mit Ihren Anträgen verknüpft.
- **Budgets pro Formular**: Legen Sie pro Formular beliebig viele Budgets an, etwa pro Jahr oder Förderrunde, in CHF, EUR oder USD.
- **Bewilligte Beträge**: Halten Sie direkt am Antrag fest, welcher Betrag bewilligt wurde und aus welchem Budget er stammt.
- **Zahlungen erfassen**: Erfassen Sie jede Auszahlung mit Datum, Betrag und Notiz.
- **Teilzahlungen**: Zahlen Sie einen bewilligten Betrag in mehreren Tranchen aus und sehen Sie jederzeit, wie viel davon noch offen ist.
- **Auslastung auf einen Blick**: Die Übersicht zeigt für jedes Budget, wie viel bewilligt, ausbezahlt, verfügbar und noch offen ist.
- **Anträge je Budget**: Sehen Sie zu jedem Budget, welche Anträge daraus gefördert werden und mit welchem Betrag.
- **Auszahlungsverlauf**: Diagramme zeigen die Aufteilung eines Budgets, den kumulierten Auszahlungsverlauf und das Zahlungsvolumen pro Monat.
- **Zahlungsjournal**: Alle Zahlungen über alle Formulare hinweg, filterbar nach Budget und Zeitraum, mit Total, Anzahl und Durchschnitt.
- **CSV-Export**: Exportieren Sie Budgetübersicht und Zahlungen als CSV, genau so gefiltert, wie Sie sie auf dem Bildschirm sehen.
- **Lückenlose Historie**: Jede Änderung an Budgets, bewilligten Beträgen und Zahlungen erscheint in der Antragshistorie, mit Person, Zeitpunkt und vorherigem Wert.
- **Budgets archivieren**: Archivieren Sie abgeschlossene Budgets. Sie verschwinden aus der Übersicht, alle Zahlen bleiben erhalten.
- **Zugriff nach Rolle**: Budgets und Auswertungen sehen nur Admins, Beträge erfassen zusätzlich Editor:innen. Für Antragstellende sind die Finanzdaten unsichtbar.

## CRM

Antragstellende, Gruppen und ihr gesamter Verlauf an einem Ort.

- **CRM**: Ein eigener Bereich für Ihre Antragstellenden: Kontakte, Gruppen und der gesamte Verlauf an einem Ort.
- **Interne und antragstellende Kontakte**: Antragstellende und Teammitglieder stehen in derselben Liste, unterschieden nach Typ und filterbar nach Gruppe.
- **Gruppen & Gruppentypen**: Ordnen Sie Kontakte in Gruppen und definieren Sie eigene Gruppentypen mit benutzerdefinierten Feldern.
- **Alle Anträge einer Person**: Sämtliche Anträge und die zuletzt bearbeiteten Dossiers einer Person auf einen Blick.
- **Aktivitätsverlauf**: Revisionen, Kommentare, Stimmabgaben und E-Mails einer Person chronologisch nachvollziehen.
- **E-Mail-Verlauf pro Kontakt**: Sehen Sie alle versendeten E-Mails inklusive Betreff und zugehörigem Antrag.
- **Kontaktangaben**: Telefon, Adresse und Ort stehen am Kontakt, dazu seit wann die Person dabei ist und wann sie zuletzt angemeldet war.
- **E-Mail direkt aus dem Kontakt**: Schreiben Sie einer Person direkt aus ihrem Kontakt heraus, ohne den Umweg über einen Antrag.
- **Personen einladen**: Neue Personen erhalten eine Einladung per E-Mail und die Rolle, die Sie ihnen zuweisen.
- **Mehrere Kontakte gleichzeitig zuweisen**: Wählen Sie mehrere Kontakte aus und weisen Sie sie in einem Schritt einer oder mehreren Gruppen zu.
- **Stimmberechtigung über Gruppen**: Wer in einer Gruppe ist, erhält Zugriff auf die Abstimmungen, die dieser Gruppe zugewiesen sind.
- **Duplikat-Hinweise**: Fundament weist auf Kontakte mit demselben Namen hin, damit Doppelerfassungen auffallen.

## Technik & Schnittstellen

Sicherer Zugang, offene Schnittstellen und ein verantwortungsvoller Betrieb in der Schweiz.

- **Serverstandort Schweiz**: Ihre Daten liegen in Schweizer Rechenzentren von Infomaniak, unter Schweizer Recht und ausserhalb der Reichweite ausländischer Zugriffsgesetze.
- **Datensicherheit**: Infomaniak entwirft und betreibt seine Rechenzentren selbst, verschlüsselt die gespeicherten Daten und erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
- **Zwei-Faktor-Authentifizierung**: Schützen Sie Konten zusätzlich mit einem zeitbasierten Einmalcode (TOTP).
- **Tägliche Backups**: Ihre Daten werden täglich automatisch gesichert.
- **API**: Reichen Sie Anträge über eine schlüsselgeschützte Schnittstelle direkt aus Ihrer eigenen Website ein.
- **MCP-Schnittstelle**: Verbinden Sie eigene KI-Assistenten über einen organisationsspezifischen MCP-Zugang mit Ihren Fundament-Daten.
- **Eigener E-Mail-Server**: Versenden Sie E-Mails über die eigene Domain und Absenderadresse.
- **Öffentliche Status-Seite**: Ob Anwendung, Anmeldung und KI-Dienste laufen, ist jederzeit öffentlich einsehbar und aktualisiert sich alle 30 Sekunden.
- **Wartungshinweise**: Geplante Arbeiten und Störungen erscheinen als Hinweis in der Anwendung und im Portal, mit Zeitfenster und Dringlichkeit.
- **Öffentliches Handbuch**: Ein frei zugängliches Handbuch erklärt jede Funktion auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
- **Ethische Infrastruktur**: Infomaniak gehört seinen Mitarbeitenden, verkauft keine Daten und lässt seine Selbstverpflichtungen von der Genfer Kammer der Sozial- und Solidarwirtschaft prüfen.
- **CO2-Kompensation**: Der Betrieb läuft ausschliesslich mit erneuerbarer Energie, und Infomaniak kompensiert die verbleibenden Emissionen zu 200 Prozent.

## Weitere Seiten

### Roadmap

Sehen Sie, woran wir arbeiten und was wir bereits umgesetzt haben.

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