# Fundament App

Gesuche empfangen, prüfen, entscheiden und auszahlen. Ein System für den ganzen Gesuchsprozess.

## Ihre Vorteile mit Fundament

### Alles an einem Ort

Gesuche, Unterlagen, Entscheide und Finanzen beisammen statt verteilt auf Mails und Excel-Listen.

### Zugänglich und intuitiv

Einfach zu bedienen für Ihr Team und barrierefrei für Gesuchstellende.

### Ein erfahrenes Team an Ihrer Seite

Unser Team in Basel begleitet Sie persönlich: von der Analyse Ihres Prozesses bis zur Entwicklung neuer Funktionen nach Ihren Bedürfnissen.

## Für Gesuchstellende

Ein Portal, das Gesuchstellende entlastet.

### Sicher, zugänglich und mehrsprachig

Entwürfe werden automatisch gespeichert. Das Portal ist barrierefrei und in jeder benötigten Sprache verfügbar.

### Im Team einreichen

Gesuche können gemeinsam erstellt und eingereicht werden.

### Mit KI-Unterstützung

Auf Wunsch füllt eine KI aus der Schweiz das Formular anhand hochgeladener Dokumente vor und prüft nach den formalen Kriterien der Organisation.

## Für Ihr Team

Weniger Verwaltung, mehr Wirkung

### Alle Daten auf einen Blick

Suchen, filtern und sortieren Sie auch hunderte Gesuche in einer einfachen Übersicht.

### Automatisierte Abläufe

Statuswechsel, E-Mails und das Freischalten weiterer Formularteile laufen automatisch nach Ihren Regeln.

### Nachvollziehbare Prozesse

Klare Rollen, Checklisten pro Status und ein Verlauf mit Kommentaren sorgen dafür, dass Wissen im Team bleibt.

## So läuft ein Gesuch durch Fundament.

### Portal und Formulare einrichten

Im Onboarding richten wir mit Ihnen Portal und Formulare ein: mit Ihren Fragen, in Ihren Sprachen und in Ihrem Erscheinungsbild.

### Gesuch einreichen

Gesuchstellende füllen das Formular online aus, laden Unterlagen hoch und reichen ein. Das Gesuch erscheint sofort in Ihrer Übersicht.

### Prüfen und verwalten

Ihr Team kommentiert intern, setzt Status und Tags und fordert fehlende Angaben gezielt an. Gesuchstellende überarbeiten nur die Felder, die Sie freigeben.

### Gemeinsam Entscheiden

Ihr Gremium erhält Zugang zu den zugewiesenen Gesuchen und stimmt online ab. Das Ergebnis sehen Sie, sobald die Stimmen eingegangen sind.

### Finanzen kontrollieren

Sie legen Budgets fest und erfassen bewilligte Beträge und Zahlungen direkt beim Gesuch. So sehen Sie jederzeit, was bewilligt, ausbezahlt und noch verfügbar ist.

### Reporting und Export

Für die Evaluation fordern Sie gezielt Informationen an und exportieren ausgewählte Daten als PDF, Excel oder CSV.

## Abstimmen, wo die Gesuche liegen.

### Einladen statt verschicken

Gremium einladen und Gesuche zuweisen. Wer stimmberechtigt ist, sieht nur den eigenen Stapel.

### Vertraulich bewerten

Persönliche Angaben lassen sich ausblenden, und wer abstimmt, kann die Stimme begründen.

### Ergebnis auf einen Blick

Beteiligung, Durchschnitt und Verteilung pro Gesuch und Person, als PDF oder CSV.

## Budgets führen, Beträge bewilligen, Auszahlungen nachvollziehen.

### Budgets pro Förderrunde

Beliebig viele Budgets pro Formular, etwa pro Jahr oder Programm, in CHF, EUR oder USD.

### Beträge am Gesuch

Bewilligter Betrag und Auszahlungen stehen am Gesuch selbst, auch über mehrere Tranchen hinweg.

### Auslastung im Blick

Bewilligt, ausbezahlt, verfügbar und offen pro Budget, mit Verlaufsdiagramm und CSV-Export.

## KI, die in der Schweiz bleibt.

### Fragen statt suchen

Fragen zu Gesuchen, Formularen und Personen beantwortet die KI aus Ihren eigenen Daten.

### Zusammenfassen und prüfen

Felder werden nach Ihren Kriterien zusammengefasst und Gesuche gegen Ihr Raster geprüft.

### KI-Portal für Gesuchstellende, neu

Gesuchstellende laden Unterlagen hoch, die KI füllt das Formular vor, jedes Feld mit Quelle.

### Offene Modelle bei Infomaniak

Qwen und Mistral laufen in der Schweiz. Ihre Daten verlassen das Land nicht.

## Daten bleiben, wo sie hingehören.

Datenschutz ist für uns keine Pflicht, sondern Überzeugung.

### In der Schweiz, unter Schweizer Recht

Gesuchs- und Personendaten verlassen das Land nicht, auch die KI-Modelle laufen hier. Ausländische Zugriffsgesetze greifen nicht.

### Ihre Daten gehören Ihnen

Wir werten nichts aus, verkaufen nichts weiter und trainieren keine Modelle damit. Unser Anbieter verpflichtet sich zu demselben und lässt es unabhängig prüfen.

### Mit gutem Gewissen betrieben

Erneuerbare Energie, Kühlung mit Aussenluft, die Abwärme heizt Wohnungen, Emissionen zu 200 Prozent kompensiert. Nachhaltigkeit war ein Auswahlkriterium, kein Zufall.

### Gesichert und nachvollziehbar

Verschlüsselt gespeichert, täglich gesichert, Zwei-Faktor-Login für Ihr Team. Und jede Änderung an einem Gesuch bleibt in der Historie.

## In einem kurzen Call zeigen wir Ihnen die App an Ihrem eigenen Prozess.

**Daniel Schneider**  
Geschäftsführung und Kund:innenbetreuung

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