# Förderstiftungen & NPOs Förderprozesse vereinfachen und mehr Raum für Wirkung und nachhaltige Beziehungen schaffen ### 100 % in der Schweiz gehostet Gesuchs- und Personendaten werden sicher in der Schweiz gehostet. ### Für Stiftungen gebaut Von Förderprozessen her gedacht - nicht nachträglich angepasst. ### Vertraulich bewerten Abstimmungen und vertrauliche Felder schützen sensible Beurteilungen. Zentrale Förderprozesse digital abbilden ### Fördergesuche und Projektanträge Gesuche zentral empfangen, prüfen und beurteilen, vom Eingang bis zum Förderentscheid. ### Ausschreibungen und Förderprogramme Förderprogramme und Wettbewerbe ausschreiben, Eingaben beurteilen und transparent bis zur Vergabe begleiten. ### Interne Anträge und Gremien Interne Anträge, Stiftungsrats- und Gremienentscheide flexibel digital abbilden und zentral bearbeiten. ## Vorgehen ### Analyse Wir schauen uns Ihre Förderprozesse an: Förderlinien, Fristen, Gremien und den Weg, den ein Gesuch heute bei Ihnen nimmt. ### Prüfung und Konzeption Wir klären Vertraulichkeit, Zugriffsrechte und Bewertungskriterien und entwerfen Formulare und Abläufe entlang Ihrer Förderlinien. ### Migration und Pilotphase Wir übernehmen bestehende Gesuche und Kontaktdaten und testen den neuen Ablauf mit einer ersten Förderrunde. ### Einführung und Weiterentwicklung Wir begleiten die erste vollständige Förderrunde, schulen Ihr Team und entwickeln die Lösung mit Ihren Erfahrungen weiter. Lösungen, die Komplexität reduzieren ### Flexible Gesuche und Förderprogramme Fördergesuche, Projektanträge und weitere Einreichungen passend zum jeweiligen Förderprozess digital abbilden. - **Formulare flexibel konfigurieren** - **Mehrphasige Prozesse abbilden** - **Bedingte Felder und Formularlogiken einsetzen** - **Mehrsprachige Portale bereitstellen** - **Fortschritt automatisch speichern** - **Eingaben vor der Einreichung validieren** ### Zentrale Gesuchsbearbeitung Gesuche strukturiert prüfen, organisieren und durch den gesamten Förderprozess begleiten. - **Status, Checklisten und Tags verwalten** - **Gesuche filtern und durchsuchen** - **Mehrere Gesuche gleichzeitig bearbeiten** - **Dokumente direkt im Browser prüfen** - **Individuelle Spalten und gespeicherte Ansichten nutzen** - **Interne und vertrauliche Felder erfassen** ### Klare Zusammenarbeit und Zuständigkeiten Teams, Fachpersonen und externe Expert:innen arbeiten sicher und nachvollziehbar im selben Prozess. - **Rollen und Zugänge gezielt vergeben** - **Gesuche und Informationen gezielt freigeben** - **Überarbeitungen einzelner Angaben anfordern** - **Interne Notizen und Kommentare festhalten** - **Änderungen und Versionen nachvollziehen** - **Aktivitäten vollständig dokumentieren** ### Strukturierte Beurteilung und Entscheide Beurteilungen, Vergaben und Förderentscheide transparent vorbereiten und dokumentieren. - **Gesuche gezielt zur Beurteilung zuweisen** - **Vertrauliche oder persönliche Angaben ausblenden** - **Bewertungskriterien und zusätzliche Felder definieren** - **Fristen und Erinnerungen für Beurteilende setzen** - **Ergebnisse im Dashboard auswerten** - **Entscheide nachvollziehbar im Dossier dokumentieren** ### Kommunikation mit Gesuchstellenden Kommunikation mit Gesuchstellenden zentral steuern und direkt mit dem jeweiligen Gesuch verknüpfen. - **E-Mails direkt aus Fundament versenden** - **E-Mail-Vorlagen mit Variablen erstellen** - **Mehrsprachige Vorlagen bereitstellen** - **System-E-Mails individuell konfigurieren** - **Erinnerungen und Benachrichtigungen auslösen** - **Kontakte und ihren Verlauf zentral verwalten** ### Automatisierung und KI Routineaufgaben reduzieren und Förderprozesse anhand definierter Regeln automatisch weiterführen. - **Abläufe mit Auslösern, Bedingungen und Aktionen automatisieren** - **Statusänderungen automatisch steuern** - **E-Mails automatisch versenden** - **Gesuche automatisch freigeben** - **Gesuche mit KI zusammenfassen** - **Gesuche anhand definierter Kriterien prüfen** ### Personen und Organisationen Gesuchstellende, Organisationen und ihre bisherigen Fördergesuche zentral überblicken. - **Alle Gesuche einer Person oder Organisation zentral anzeigen** - **Kontakte in Gruppen organisieren** - **Eigene Gruppentypen und Felder definieren** - **Mögliche Duplikate erkennen** ### Reporting und Überblick Aktuelle Daten schaffen Transparenz über Gesuche, Fördervolumen und Entscheide. - **Daten nach Status, Förderbereich oder Programm filtern** - **Individuelle Spalten für relevante Kennzahlen nutzen** - **Häufig verwendete Ansichten speichern** - **Daten als PDF, CSV oder Excel exportieren** ### Sicherheit, Betrieb und Schnittstellen Fundament lässt sich sicher in bestehende Organisations- und IT-Strukturen integrieren. - **Daten über standardisierte Formate importieren und exportieren** - **Drittsysteme über Schnittstellen anbinden** - **Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen** - **Daten täglich automatisch sichern** [Zu all unseren Features](/products/app/features) ### Für welche Art von Organisation ist Fundament gedacht? Fundament ist ein Tool für [Förderstiftungen](/industries/institutions-non-profits), [Bildungs- und Forschungsinstitutionen](/industries/education-universities) sowie [Behörden und öffentliche Verwaltungen](/industries/government-offices-and-authorities). Auch Organisationen, die keine klassische Förderorganisation sind, können Fundament nutzen. Sobald Daten über Formulare erfasst, geprüft und verwaltet werden müssen, hilft Fundament dabei, digitale Prozesse zu vereinfachen und übersichtlich abzubilden. ### Kann ich bestehende Daten wie Gesuche, Anträge oder Projekte in Fundament übertragen? Ja. Bestehende Daten können automatisiert in Fundament migriert werden. Welche Daten übernommen werden können und wie die Migration abläuft, klären wir gemeinsam im Onboarding. ### Wo werden unsere Daten gespeichert? Alle Daten bleiben in der Schweiz. Die gesamte Infrastruktur von Fundament wird bei Infomaniak gehostet, einem Schweizer Anbieter mit Rechenzentren in der Schweiz. ### Wie läuft das Onboarding bei Fundament ab? Im Onboarding richten wir gemeinsam Ihr [Portal für Gesuchstellende](/products/app/features) ein, inklusive Formularen, Sprachen und grundlegenden Einstellungen. Anschliessend unterstützen wir bei Nutzer:innen-Accounts, Zugangsrechten, E-Mail-Vorlagen, Automatisierungen und bei der Migration bestehender Daten. Bei Bedarf führen wir ausserdem eine Schulung per Videocall für Ihr Team durch. ## Interessiert? In einem kurzen Call oder vor Ort zeigen wir Ihnen unverbindlich, wie Fundament funktioniert. **Daniel Schneider** Geschäftsführung und Kund:innenbetreuung [Termin anfragen](/contact)