# Bildungs- & Forschungsinstitutionen Bewerbungen, Forschungsanträge und interne Prozesse zentral steuern. ### Weniger Administration Formulare, Kommunikation und wiederkehrende Aufgaben effizient digital abwickeln. ### Mehr Übersicht Einreichungen, Bewertungen und Entscheide zentral und nachvollziehbar verwalten. ### Flexibel skalierbar Unterschiedliche Fakultäten, Abteilungen und Programme auf einer Plattform abbilden. Zentrale Hochschulprozesse digital abbilden ### Bewerbungen und Zulassungen Bewerbungen zentral empfangen, prüfen und bewerten, vom Eingang bis zum Zulassungsentscheid. ### Forschungsförderung Forschungsanträge und Förderprogramme ausschreiben, beurteilen und transparent bis zum Entscheid begleiten. ### Interne Gesuche und Prozesse Interne Anträge, Ausschreibungen und Freigaben flexibel digital abbilden und zentral bearbeiten. ## Vorgehen ### Analyse Wir erfassen die Abläufe Ihrer Fakultäten und Abteilungen: Ausschreibungen, Fristen, Gutachten und Zuständigkeiten. ### Prüfung und Konzeption Wir prüfen Datenschutz und Zugriffsrechte für Studierenden- und Bewerbungsdaten und entwerfen ein Rollen- und Berechtigungskonzept. ### Integration & Pilotphase Wir binden Ihr Studierenden-Informationssystem und weitere Fachsysteme an und testen den Ablauf mit einem Studiengang oder einer Förderlinie. ### Einführung und Weiterentwicklung Wir rollen die Lösung über Fakultäten hinweg aus, überwachen den Betrieb und entwickeln sie mit Ihren Anforderungen weiter. Lösungen, die Komplexität reduzieren ### Flexible Einreichungen Bewerbungen, Forschungsanträge und weitere Einreichungen passend zum jeweiligen Prozess abbilden. - **Formulare flexibel konfigurieren** - **Mehrstufige Prozesse abbilden** - **Mehrsprachige Portale bereitstellen** - **Fortschritt automatisch speichern** - **Persönliche Daten einmal erfassen und wiederverwenden** - **Eingaben vor der Einreichung automatisch validieren** - **Laufende und frühere Einreichungen zentral anzeigen** - **Bedingte Felder und Formularlogiken einsetzen** ### Zentrale Bearbeitung Alle Dossiers übersichtlich prüfen, organisieren und effizient weiterbearbeiten. - **Status, Checklisten und Tags verwalten** - **Dossiers filtern und durchsuchen** - **Mehrere Einreichungen gleichzeitig bearbeiten** - **Dokumente direkt im Browser prüfen** - **Individuelle Spalten und gespeicherte Ansichten nutzen** - **Bewerber und mehrere Einreichungen gemeinsam verwalten** ### Klare Zusammenarbeit Teams und Fachpersonen arbeiten sicher und nachvollziehbar im selben Prozess. - **Rollen und Zugänge gezielt vergeben** - **Überarbeitungen einzelner Angaben anfordern** - **Interne Notizen zentral festhalten** - **Änderungen und Versionen nachvollziehen** - **Kommunikation automatisch im Dossier dokumentieren** ### Strukturierte Bewertungen Bewertungen und Entscheide transparent vorbereiten, durchführen und auswerten. - **Lese- und Abstimmgruppen bilden** - **Dossiers gezielt zuweisen** - **Vertrauliche Inhalte ausblenden** - **Ergebnisse exportieren und auswerten** - **Bewertungskriterien, Punkteskalen und Kommentare definieren** - **Mehrere Bewertungsrunden parallel durchführen** ### Automatisierung und KI Routineaufgaben reduzieren und Beteiligte im richtigen Moment informieren. - **E-Mails und Vorlagen automatisieren** - **Erinnerungen und Benachrichtigungen auslösen** - **Statusänderungen automatisch steuern** - **Dossiers mit KI prüfen und zusammenfassen** ### Integrationen und Betrieb Fundament lässt sich sicher in bestehende Hochschulstrukturen integrieren. - **Daten in Standardformaten importieren und exportieren** - **SIS und Drittsysteme anbinden** - **SWITCH edu-ID und SSO integrieren** - **Daten sicher in der Schweiz hosten** - **Aktivitäten und Änderungen vollständig protokollieren** ### Reporting und Überblick Aktuelle Daten zeigen, wie viel läuft und wo Prozesse stehen. - **Status und Volumen in Dashboards verfolgen** - **Bearbeitungsfortschritt und Arbeitslast überblicken** - **Auswertungen nach Studiengang, Bereich oder Status erstellen** - **Von Dashboards direkt zu relevanten Dossiers springen** [Zu all unseren Features](/products/app/features) ### Kann Fundament unterschiedliche Prozesse innerhalb einer Hochschule abbilden? Ja. [Formulare](/products/app/features), Workflows, Rollen, Fristen und Bewertungsverfahren lassen sich für Fakultäten, Institute und verschiedene Einreichungsarten individuell konfigurieren. ### Lässt sich Fundament mit bestehenden Hochschulsystemen verbinden? Ja. Fundament kann über Schnittstellen sowie Datenimporte und -exporte mit SIS, Identitätsdiensten, Finanz- und Fachsystemen verbunden werden. ### Wo werden unsere Daten gespeichert? Fundament wird in der 100% Schweiz gehostet. Rollenbasierte Berechtigungen, verschlüsselte Datenübertragung, regelmässige Backups und eine vollständige Änderungshistorie schützen sensible Daten. ### Wie läuft die Einführung ab? Wir analysieren gemeinsam Ihre Prozesse und Systeme, konfigurieren Fundament und testen die Lösung zunächst mit ausgewählten Bereichen. Anschliessend begleiten wir die Einführung, Schulung und Weiterentwicklung. ## Interessiert? In einem kurzen Call oder vor Ort zeigen wir Ihnen unverbindlich, wie Fundament funktioniert. **Daniel Schneider** Geschäftsführung und Kund:innenbetreuung [Termin anfragen](/contact)